به نام خدا

اکسل چسیت؟

نرم افزار اکسل، به عنوان مهارت پنجم از مهارت های هفتگانه ICDL ، یکی از چندین نرم افزار مجموعه آفیس (Office) محصول شرکت بزرگ مایکروسافت است.

نرم افزار اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده میباشد که میتواند داده ها را سازماندهی کرده و اعمال عملیات ریاضی و محاسبات را راحت تر کند. نرم افزار های اکسل در نسخه های Windows، macOS، Android و iOS منتشر شده است و افراد میتوانند با هر سیستم عاملی از آن استفاده کنند.

به طور کلی در پاسخ به سوال نرم افزار اکسل چیست میتوان گفت یک برنامه صفحه گسترده است که نزدیک به 40 سال به عنوان یک برنامه حسابداری و تجاری استفاده میشود و به عنوان یک برنامه ضروری برای ورود به بازار کار حسابداران میباشد.

معرفی نرم افزار اکسل:

نرم افزار اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده یا به تعبیری Spread Sheet  است. به این معنی که EXCEL جدولی بسیار بزرگ است که کاربران می توانند بنا به نیاز خود برای هر سلول از این جدول داده تعریف کرده و فرمول نویسی نمایند. همچنین کاربر قادر خواهد بود ظاهر هر سلول را به دلخواه تغییر دهد و یا محدودیت های دسترسی برای هر سلول تعریف نماید.

با استفاده از این برنامه صفحه گسترده میتوانید اطلاعات را در سلول ها وارد کنید و آن ها را با در نظر گرفتن شاخص های دلخواه قالب بندی، محاسبه و سازماندهی کنید. هرکدام از این سلول ها با یک آدرس شناسایی میشوند و شما میتوانید در هر سلول عملیات مختلفی را اعمال کنید.

کاربرد نرم افزار اکسل:

1. جمع آوری و تأیید داده های تجاری
2. تحلیل داده های کسب و کار
3. ورود و ذخیره داده ها و اعمال عملیات ریاضی روی آن ها
4. تحلیل داده ها
5. گزارش عملکرد
6. تحلیل استراتژیک داده ها
7. حسابداری
8. مدیریت اداری و مدیریتی اطلاعات
9. مدیریت حساب
10. مدیریت پروژه و اداره اداری

کاربرد اکسل در حسابداری:

• تحلیل و آنالیز های پیچیده

با استفاده از اکسل میتوان داده های پیچیده را در صنعت حسابداری آنالیز کرد و با استفاده از نتایج حاصل شده بهترین تفاسیر را ارائه داد. در این برنامه میتوان از توابع مختلف استفاده کرد و عملیات ریاضی و منطقی را راحت تر روی داده های جداول اعمال کرد.

• تضمین پیشرفت کاری شما در حسابداری

اگر شما یک حسابدار هستید و میخواهید در بخش حسابداری ارتقا شغلی داشته باشید و کسب درامد بالایی از این راه داشته باشید باید به نرم افزار های حسابداری مانند اکسل تسلط لازم را داشته باشید.

• برنامه ای که یادگیری آن برای هر حسابداری لازم است

اکسل یک نرم افزار کاربردی است که در حوزه های حسابداری و مالی استفاده زیادی از آن میشود. از این نرم افزار برای تجزیه و تحلیل داده ها، اعمال عملیات ریاضی روی داده ها،مدیریت بودجه و تفسیر داده ها استفاده میشود که یادگیری آن برای هر حسابداری الزامی میباشد.

تاریخچه اکسل:

اولین صفحه گسترده VisiCalc در سال 1978 به بازار آمد. این صفحه گسترده از نخستین “برنامه‌های کاربردی عالی ” محسوب می‌شد. لوتوس 1و 2 و 3 در سال 1983 به بازار آمدند و برای مدت طولانی بیشترین سهم بازار را به خود اختصاص دادند.

کواتروپرو و اکسل Excel در سال 1987 به بازار معرفی شدند که هر دو تحت محیط گرافیکی Windows عمل می‌کردند و حالا پس از سالها مهم‌ترین نرم‌افزارهای صفحه گسترده که امروز استفاده از آن‌ها رایج است عبارت‌اند از:

Calc ، Lotus ، Excel ، Google Docs ، ZCubes ، Gnumeric ، Quattropro ، kspread ، EditeGrid

Vba چیست:

VBA مخفف عبارت Visual Basic Applications یک زبان برنامه نویسی است که توسط شرکت Microsoft طراحی شده است. و از آنجا که توسط شرکت مایکروسافت ساخته شده در تمام برنامه های این مجموعه نیز گنجانده شده است.

کاربر vba در اکسل:

از کاربرد VBA در اکسل می توانید به تحلیل پیشرفته داده های علمی، ایجاد فرم های اتوماتیک، ایجاد پیام های مختلف، ایجاد برنامه ریزی و پیش بینی خاص و بسیاری موارد کاربردی دیگر اشاره کرد.

صفحه گسترده در اکسل چیست؟

صفحه گسترده یک فایل میباشد که این فایل شامل سلول ها و سطر ها و ستون ها میباشد و شما میتواند داده ها را در این سطر و ستون ها ذخیره کنید.

در واقع صفحه گسترده به شما این امکان را میدهد اطلاعات را سازماندهی کنید و عملیات مختلف را در سریع ترین زمان و با هوشمندانه ترین روش انجام دهید.

چرا یادگیری اکسل برای حسابداری ضروری است؟

همانطور که میدانید حسابداری یکی از کارهای پردرآمد و از طرفی حساس و پر اطلاعات است. به همین دلیل در کنار استفاده از هوش انسانی، استفاده از نرم افزار های دقیقی که کار ثبت داده و آنالیز را انجام بدهند بسیار ضروری است.

خوب، از بین نرم افزارهای آفیس، اکسل قدرتمندترین و کاربردی‌ترین نرم افزار کمکی در حسابداری است. نرم افزار اکسل به‌ نوعی با شغل حسابداری پیوند خورده است و می‌تواند مکمل مهارت‌ها و توانایی‌های یک حسابدار قرار بگیرد.

این نرم افزار به دلیل داشتن محیطی ساده و همین ‌طور امکاناتی مفید و منعطف بودن علاوه بر اینکه در حسابداری‌ های شخصی و عمومی می‌ تواند مورد استفاده قرار بگیرد، می تواند در تهیه گزارشات مالی، یکی از نرم‌ افزار های مهم برای حسابدارن به شمار بیاید. به همین دلیل یادگیری آن به‌ عنوان پیش‌زمینه استفاده از نرم افزارهای حسابداری مثل هلو و سپیدار از اولویت ویژه برخوردار است و یک امتیاز برای کارجویان حسابداری است.